株式会社ジーテック（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、保護することを社会的責務と考えております。
当社で業務に従事する全ての者が、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、事業活動を行う事により、社会の信頼にこたえてまいります。

1. 個人情報の取得
   当社は、本人の同意を得た上で、当社の事業内容及び規模を考慮し、適正に個人情報を取得
   します。
2. 個人情報の利用
   当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲を超えて取り扱うこと（「目的外利用」）は致しませ
   ん。また、それに対する管理体制を強化します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する
   場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
   　�@ 資料の送付
   　�A お客様との商談、打合せ等
   　�B お問い合わせ、ご相談への対応
   　�C 商品及びサービスの納品、実施
   　�D 商品及びサービスの使用許諾（ライセンス証）登録
   　�E 保守、サポートのご提供のため
   　�F 商品、サービス、セミナー、展示会のご案内の送付
   　�G アンケート調査実施、モニター実施
   　�H 採用業務
   　�I 人事業務（従業者情報）
   
3. 個人情報の安全管理
   当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理を実施
   するとともに、必要かつ適切な是正措置を講じます。
4. 個人情報の委託
   当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者に
   ついて厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該
   第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供
   当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の
   同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
6. 個人情報の開示・訂正等
   当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致し
   ます。
   その際、ご本人又は代理人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
   
   個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、
   速やかにこれらの請求に対応致します。
   その際、ご本人又は代理人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
   
   当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記
   までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
   
   【個人情報の問い合わせ窓口】
   広島　　住　所：〒730-0051　広島県広島市中区大手町5-17-13　GO&DOビル4F
   　　　　　電　話：082-504-0555 （平日9:00 〜 18:00）
   　　　　　ＦＡＸ ：082-504-0501 （24時間受付）
   　　　　　担　当：舩岡　和宏 （ふなおか　かずひろ）
   東京　　住　所：〒105-0013　東京都港区浜松町2-7-15　三電舎ビルディング4F
   　　　　　電　話：03-5404-8265 （平日9:00 〜 18:00）
   　　　　　ＦＡＸ ：03-5404-8267 （24時間受付）
   　　　　　担　当：清水　豊 （しみず　ゆたか）
   

制定日　　平成20年5月1日
最終改定日　平成21年6月1日
代表取締役　田中　雅彦

当社で保有している個人情報について開示等をご請求される場合、以下の事項にご承諾のうえ、お申し込みください。なお、「個人情報開示等請求書」「委任状」の様式については、【個人情報の問い合わせ窓口】までお問い合わせください。

【事業者の名称】
株式会社ジーテック

【個人情報保護管理者】
取締役専務　　鍵川　晴宗

【開示等の請求手順】
・ 開示等の請求をする者が、当社役員及び従業員の場合
　(1) 開示等の請求をする者は「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、総務部に提出す
　　　る。尚、代理人が提出する場合には、本人からの「委任状」を併せて総務部へ提出する。
　(2) 総務部は、(1)の提出物により、本人又は代理人であることを確認する。

・ 開示等の請求をする者が、当社役員及び従業員以外の場合
　(1) 開示等の請求をする者は「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、運転免許証、住
　　　民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１つを合わせて、総務部に提出する。尚、
　　　代理人が提出する場合には、本人からの「委任状」と代理人の身分証明書として、運転免許
　　　証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１つを合わせて、総務部に提出す
　　　る。
　(2) 総務部は、(1)の提出物により、本人又は代理人であることを確認する。

【開示対象個人情報の利用目的】
・ お取引先様に関する個人情報
　(1) 連絡・商談・打合せ・契約の履行
　(2) お問い合わせ・ご相談への対応、およびその記録
　(3) プログラム開発上のテストデータ
　(4) システム切り替え時の移行元データ

・ 株主様に関する個人情報
　(1) 商法に基づく権利の行使・義務の履行
　(2) 株主総会の運営と記録

・ 役員・従業員に関する個人情報
　(1) 人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労使協定等に定める制度事項の運用管理
　(2) 人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
　(3) 勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度の運用管理、税務
　(4) 福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
　(5) 入退出管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
　(6) 法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用

・ 採用に関する個人情報
　(1) 採用・募集活動応募者への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用
　(2) （入社された方のみ）入社後の人事管理業務での利用

【個人情報の問い合わせ窓口】
広島　　住　所：〒730-0051　広島県広島市中区大手町5-17-13　GO&DOビル4F
　　　　　電　話：082-504-0555 （平日9:00 〜 18:00）
　　　　　ＦＡＸ ：082-504-0501 （24時間受付）
　　　　　担　当：舩岡　和宏 （ふなおか　かずひろ）
東京　　住　所：〒105-0013　東京都港区浜松町2-7-15　三電舎ビルディング4F
　　　　　電　話：03-5404-8265 （平日9:00 〜 18:00）
　　　　　ＦＡＸ ：03-5404-8267 （24時間受付）
　　　　　担　当：清水　豊 （しみず　ゆたか）