業種特化パッケージシステム
浄化槽管理システム 『ミスターアクアV』

浄化槽管理システム「ミスターアクアV」

浄化槽保守点検・清掃システムならジーテック

浄化槽管理システム 『ミスターアクアV』 では、点検業務・清掃業務の作業スケジュールの把握、作業の実施・未実施先の徹底が可能です。現場での集金や年間一括請求といった業界特有の請求形態にも対応し、売掛金から未回収金まで請求業務を総合的に改善可能です。浄化槽維持管理業者様の実務に即したシステム運用を実現いたします。

維持管理業務に沿ったシステム運用で、
確実な作業の実施と料金回収を実現!
作業の発生
作業予定の自動抽出

 

作業予定の自動抽出

システムに登録している浄化槽の情報から、該当月に訪問する先を自動的に抽出!
浄化槽の保守点検、清掃という作業内容ごとに一覧表を印刷。

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点検業務
点検予定の確認

点検予定の確認

Aさん宅は合併槽で3カ月おき、Bさん宅は単独槽で2カ月おきの点検…、それら諸条件から、当月に点検で訪問するお客様を抽出可能です。

清掃業務
清掃予定の確認

清掃予定の確認

お客様の浄化槽の型式、半年、1年毎といった清掃サイクルを管理し、該当月に訪問するお客様のスケジュールを印刷可能です。

下矢印 スケジュールのメンテナンス

スケジュールのメンテナンス

清掃業務で重要になる日々のスケジュールの管理にも対応。電話による日程の確定から、各担当者ごとに日々の清掃先を管理できます。

記録票の印刷にも対応可能
点検業務、清掃業務で必須となる記録票の印刷も可能です。お客様への訪問前に各種項目を印刷できます。
※貴社の独自様式の記録票に対応可能です。

浄化槽・し尿 現場運用システム 現場業務のシステム運用への発展
浄化槽管理士様がモバイルパソコンを用いて保守点検作業の現場で運用するシステム、浄化槽現場端末システム 『ミスターアクアSモバイル』もご用意しています。
作業現場での顧客情報の確認、前回点検時などの履歴参照、記録票・請求書・領収書の印刷を行えます。

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現場業務
確実な保守点検・清掃作業の実施

確実な保守点検・清掃作業の実施

一覧を参考に作業を実施。保守点検、清掃の作業の際の注意事項もチェックできる為、例えば「駐車場の下に浄化槽があるので、車の移動を管理者にお願いする」といった、現場で必要な情報も共有可能です。

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作業・売上・入金入力処理

業界特有の入力内容に対応!

一般的な販売・売掛ソフトでは対応できない、作業の内容、売上・入金の入力方法を、簡単な操作で行えます。

◎現収
作業実施時に代金を受領。

◎作業実施、料金未回収
作業を実施したが、代金は後日回収。

◎作業のみの実施
年間一括請求等、売上の伴わない作業。

◎入金のみ
法人のお客様など、請求処理後にお振込み。

様々な請求形態に対応!

お客様ごとに異なる複雑な請求形態を、システムが自動的に判断して売上!煩わしい操作、料金の確認は不要です。

◎市町村ごとの料金表
浄化槽の処理方式・人槽の大きさによって設定されている料金体系。

◎作業単位の料金設定
お客様との契約による点検・清掃料金の1回分の設定。1回の点検で3,000円など。

◎年間料金設定
点検・清掃ごと、点検+清掃の年間料金を一括で、もしくは2分割、3分割でのお支払い。前受け・後請求にも対応。

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作業未実施先の確認
スケジュール抽出

先月末、月の初めに浄化槽ソフト 『ミスターアクアV』 でスケジュールを自動的に抽出し、日々の内容を入力する事で、作業の実施、未実施を自動的に管理し、月末には、
「まだ実施できていない作業の一覧表」
を、保守点検、清掃業務別で印刷。
見落としのない、確実な業務の実現にお役立ていただけます。

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請求処理

『ミスターアクアV』は、日次更新・締日更新・月次更新などの無い、締め更新レスのシステムです。
請求時に請求金額・消費税の計算処理を行い、間違いの無い内容で請求書を印刷。

請求書印刷

『ミスターアクアV』で印刷する請求書では、まだお支払いしていただいていない金額・作業内容だけを印刷。一般家庭のお客様でも、どの代金を支払っていなくて、合計でどれだけの請求なのかが分かりやすいと、ご好評をいただいています。
また、なかなか入金がないお客様には、
・何回分以上未入金がある
・何日以前の未入金がある
と指定して、督促用に請求書の印刷が可能です。

自動振り替え(自動引き落とし)処理
銀行、郵便局などの金融機関に、引き落とし依頼書、フロッピーディスクで引き落としの依頼ができます。
ファームバンキング端末などでの引き落とし結果データの取り込みに対応し、入力作業ゼロを実現!

コンビニ収納対応
オプション機能として、個人のお客様がご都合がよい時間に、様々なコンビニで料金の支払いが行えるコンビニ支払いのサービスにも対応可能です。

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売掛・未回収金の確認
回収遅延、回収不能を徹底的に削減!

売上・入金、売掛残高のチェック

保守点検、清掃、浄化槽のブロア交換といった部品交換など、作業内容ごとに、日々、月間での売上・入金のチェックを、システムで印刷する一覧表で簡単にチェック可能です。お客様ごとの売掛残高も、一覧表、システムの画面で即座にチェック可能です。

未回収金一覧表

ミスターアクアVでは、一般的な販売ソフト・売掛ソフトでは把握出来ない、「作業ごとの内入金」をチェック可能です。
この独自の内入金管理から、通常の売掛金の確認だけでは把握できない、

「どのお客様から、
何の作業内容で、
それぞれいくら代金を頂いていないか?」

をチェックする為の未回収金把握機能、一覧表をご用意。

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