- 日々の収集量を上手く管理したい
- 収集ルートの見直しを簡単にしたい
- 年末やゴールデンウィークなど特別コースを管理したい
- 臨時回収の情報を現場へうまく伝達したい
- 定額請求しているが儲かっているのか不安
- 月末の請求書発行に時間がかかる
- 収集料金をせっかく値上げしてもらったのに値上げせずに請求してしまった
- 管理会社からの収集依頼が多くて請求書や収集実績の報告が大変
- 事業系一般廃棄物や産業廃棄物の定期収集・ルート収集の管理や収集量の把握
- 産廃や一時多量ゴミなどのスポット収集業務の作業指示・収集量管理
- 中間処理業の受付・計量業務
定期収集・ルート収集
ルート管理
廃棄物の種類、ルート、収集曜日や順番を管理し、システムで一元管理が可能です。
日報印刷/記入
各ルートごとの日報も印刷できます。
また必須となる伝票やマニフェストも合わせて印刷できます。
- 日報印刷
- システムに登録されたお客様の収集日、ルートの情報などの諸条件から自動的に抽出し、担当者ごとの訪問先を「運行日報」に印刷。
- 収集内容を現場で記入
- 運行日報に、廃棄物の種類ごとに袋数や重量を記入。
収集量の登録
収集順で表示された画面に、数量を入力することで日々の収集量の登録が完了。
顧客別集計や請求書への連動が可能です。
- 収集実績値の入力
- 入力画面は日報と同内容が自動的に表示。簡単な操作で入力作業を行え、日々数量を入力するだけで、各行政の月間・年間の提出書類にも対応可能です。
- お客様への収集量の報告に活用
- お客様ごとに月間のゴミの排出量の報告書を作成可能です。
- 行政への報告書にも対応可能
- 行政への提出書類も、日々の収集量を入力する事で自動的に作成可能です。各行政によって集計内容・様式が異なります。貴社が必要とされる書式にカスタマイズ対応が可能です。
スポット業務・配車管理
受付処理
お客様からのご依頼を受付登録します。
- 電話受付
- 電話での収集の依頼。
- お見積もり
- スポットでの収集、一次多量ゴミなどで お見積もりが必要な場合は、見積書の作成、印刷が可能です。
配車処理・
作業指示書
配車をビジュアルに入力。作業指示書類の印刷もできます。
- 作業指示書、
産廃マニフェストの事前印刷 - 電話受付、受注内容をシステムに登録し、収集担当者への指示書として印刷。収集担当者に確実な情報を提供。
また、産業廃棄物を扱う場合に必須となる産業廃棄物管理票(マニフェスト)の事前印字が可能です。
実積確定処理
実際の回収量を入力し、請求業務に連動。
- 行政への報告書にも対応可能
- 行政への報告書も、数量を入力する事で自動的に作成可能です。入力された情報を元に、エクセルファイルで運搬・処分の実績報告書類を出力できます。
一部の行政では、報告書の様式、集計方法が特殊な場合がございます。
報告書の様式・項目についてはご相談下さい。
マニフェスト
管理
- 伝票/マニフェスト
- 仕切書、マニフェスト印刷にも対応しています。
販売管理(売上/入金/請求処理)
売上処理
日々の売上、処理を行います。お客様ごとの単価設定や前回履歴を確認しながらなど、簡単な入力処理を実現。
入金処理
入金の入力に関しても、請求金額を元に入力する機能や、合わせて過去の入金履歴や入金対象月を把握する表示など、入力のしやすさを優先した画面になっています。領収書からのバーコード入力や自動口座振替の対応や、コンビニ収納サービスの連携など、数々の先進機能をご用意。
- 領収書のバーコード入力処理
- 領収書を印刷できます。領収書の控えに印刷しているバーコードを使って入金結果を入力でき、入力作業を軽減できます。
請求・
支払い処理
- 請求・支払処理
- 得意先ごとの請求書、収集先ごとの請求書など、廃棄物収集業務特有のニーズに対応した請求処理を実現しています。
- 未収金・回収遅延管理
- 得意先ごとの支払サイトの情報から、『支払サイトを超過した料金=未回収金』を把握できます。
経営資料・行政報告書の作成
報告書作成機能
産業廃棄物の年次の報告書である運搬実績報告書や処分実績報告書、交付等状況報告書の作成もボタン一つで行えます。また、一般廃棄物の月間の収集量や処分場への搬入量集計、契約顧客・新規顧客の一覧表など、一般廃棄物独特の報告書の作成も対応可能です。
分析・利益管理
ルート収集での定期収集業務と、粗大ゴミや産廃の多量排出時のスポット収集業務では算出するための根拠となる原価管理、利益の考え方が異なると思います。粗利計算など利益管理ができます。
便利な機能
インターネットバンキング対応
インターネットバンキングでの入金データの取り込みに対応し、入力作業を軽減!
コンビニ収納連携
コンビニ支払いにも対応しています。
各種銀行、収納代行サービスとのデータ連携が可能です。
収集日報スキャナー
OCR読込み
事前に各担当者の曜日・日ごとの定期収集先のデータをOCR運行日報に印刷し、現場で袋数など記入。事務所では、現場で記入した日報をスキャナーを使って自動的にパソコンに取り込み可能です。事業系などの定期収集の事務業務で最も大変になる日々の収集実績の入力作業を自動で行える為、事務ご担当者様のご負担を半減できます。
-
- 事前に訪問順序、お客様の契約内容などをOCR運行日報に印字。作業担当者は作業時刻、袋数などを記入。
- シートフィーダ式のスキャナーで、記入した日報を連続して読み込みます。システムに入力する作業が省かれ、自動で登録されたデータのチェックだけで作業は完了です。
スキャナーで自動入力したデータから、
- 収集実績表
(お客様ごとの日別・月間の収集量の集計表) - 各種一般廃棄物の報告書を自動的に印刷可能です。
- 収集実績表
クラウドバックアップサービス
大切なデータを自動でバックアップします。
各種会計ソフト連携
財務会計・経理パッケージソフトと連携する機能を追加可能です。※ご利用中のソフトをお知らせください。
バーコードで処理をスムーズ
集金や振込などの入金をバーコード処理